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无纸化会议系统

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概述

  • 基础会议功能:涵盖铭牌显示、会议标语、会议信息、会议议程、会议议题展示等功能。可按会议进程及权限显示后台推送的会议议题,议题内文件支持 word、ppt、excel 等常见办公文件格式。同时具备会议签到、投票表决、交互式电子白板、信息交流、会议呼叫服务以及接收后台软件推送通知信息等功能 。
  • 文件处理功能:参会人员能够在会议终端触摸屏幕上对手中的会议文件进行手写批注、画圈或描线,方便在发言时突出重点以及对文件修改提出个人意见。支持手写、无线键盘、手写板等多种书写形式,并且在同一文件下,允许多人进行交互批注 。
  • 实时语音转写功能:依托先进的语音识别技术,系统可对会议中的发言进行实时转写,将语音内容即时转化为文字呈现在会议终端屏幕上。该功能运用深度学习算法,能够适应多种口音及语速,有效提升转写准确率。会议主持人或具有相应权限的人员可灵活开启或暂停实时语音转写,转写结果可实时保存于服务器,方便会后复盘与资料整理。同时,支持对转写文字进行编辑、标记,便于参会人员快速定位关键内容。
  • 同屏与广播功能:支持具有相应权限的会议终端一键将画面同屏至其他会议终端与大屏幕,同屏广播状态下可保证 PPT 文件动态播放,支持文档的放大缩小等显示特性以及触控屏的触控功能,且同屏广播信号支持静音发送与接收。此外,还具备分组广播功能,允许多人同时发起同屏广播,并可选择广播给指定席位或全部席位,与会者能够自主选择观看广播画面 。
  • 异步与跟踪功能:有权限的会议终端可一键切换远端主讲人同屏画面与本地终端画面,完成信号的自由交互,方便与会者查看操作和自身文档等。处于异步浏览状态的会议终端还支持一键同步到主讲人当前的任何画面,并保持实时一致,即跟踪主讲功能 。
  • 外接与临时文件功能:配合无纸化多媒体编码器,可支持外部 HDMI/DVI 信号同屏显示到会场内的无纸化终端和大屏幕。同时,支持与会者将外置 U 盘中的任何文件一键广播到其他会议终端与大屏幕,也可将会议文件分享给其他与会者 。
  • 主席控制功能:主席终端具备控制会议进程的全面权限,可进行启用统一签到、启用会议议题、发起及结束投票、选择同屏广播信号源(外接信号或与会者终端)并同屏给所有参会终端及大屏投影、结束同屏、结束会议、关闭会议系统等一系列操作 。